Implementasi Teknologi Informasi
IMPLEMENTASI TEKNOLOGI INFORMASI
Kalian tau gak sih apa itu teknologi informasi, teknologi informasi atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT)
adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam
membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan/atau menyebarkan
informasi. TI menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi
untuk data, suara, dan video. Contoh dari Teknologi Informasi bukan
hanya berupa komputer pribadi, tetapi juga telepon, TV, peralatan rumah
tangga elektronik, dan peranti genggam modern (misalnya ponsel).
Fungsi Teknologi Informasi |
Berbicara mengenai fungsi teknologi informasi, terdapat enam fungsi teknologi informasi yaitu :
1. Fungsi Teknologi informasi sebagai Penangkap (Capture)
2. Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pengolah (Processing)
Fungsi teknologi informasi ini
mengkompilasikan catatan rinci aktivitas, misalnya menerima input dari
keyboard, scanner, mic dan sebagainya.
Mengolah atau memproses data masukan
yang diterima untuk menjadi informasi. Pengolahan atau pemrosesan data
dapat berupa konversi (pengubahan data ke bentuk lain), analisis
(analisis kondisi), perhitungan (kalkulasi), sintesis (penggabungan)
segala bentuk data dan informasi.
3. Fungsi Teknologi Informasi sebagai Menghasilkan (Generating)
Fungsi teknologi informasi ini
menghasilkan atau mengorganisasikan informasi ke dalam bentuk yang
berguna, misalnya laporan, table, grafik dan sebagainya.
4. Fungsi Teknologi Informasi sebagai Penyimpan (storage)
Fungsi teknologi informasi ini merekam
atau menyimpan data dan informasi dalam suatu media yang dapat
digunakan untuk keperluan lainnya. Misalnya saja disimpan ke harddisk,
tape, disket, CD (compact disc) dan sebagainya.
5. Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pencari Kembali (Retrifal)
Fungsi teknologi informasi ini
menelusuri, mendapatkan kembali informasi atau menyalin data dan
informasi yang sudah tersimpan, misalnya mencari supplier yang sudah lunas dan sebagainya.
6. Fungsi Teknologi Informasi sebagai Transmisi (Transmission)
Fungsi teknologi informasi ini
mingirim data dan informasi dari suatu lokasi lain melalui jaringan
komputer. Misalnya saja mengirimkan data penjualan dari user A ke user
lainnya.
Cara mengimplementasikan Teknologi Informasi
Produktifitas
1. Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk melihat di mana Anda menghabiskan waktu sehingga Anda bisa menjadi lebih produktif.
2. Jelajahi aplikasi open source untuk mengganti beberapa alternatif "nama merek" yang lebih mahal.
3. Merampingkan proses kerja Anda dengan dikte digital.
4. Gunakan manajemen proyek dan alat manajemen tugas untuk tetap berada di atas tanggung jawab bisnis harian Anda.
5. Buat sistem pengarsipan digital agar lebih mudah menyortir, menyimpan, berbagi dan menemukan dokumen.
6. Kembangkan proses manajemen email yang efisien sehingga memudahkan untuk tetap berada di puncak aliran pesan.
Masalah Uang
7. Gunakan layanan faktur online untuk mengurangi biaya pengumpulan pembayaran dari pelanggan.
8. Gunakan pelacakan anggaran online agar tetap di atas - dan kurangi - biaya Anda.
9. Catat pajak Anda secara lebih efisien secara online.
10. Ciptakan arus pendapatan baru dengan menjual produk Anda secara online.
11. Gunakan perangkat lunak akuntansi komprehensif untuk merampingkan keuangan bisnis Anda.
12. Bagikan file digital dengan pembukuan atau akuntan Anda untuk memperbaiki proses pembukuan Anda yang sedang berlangsung.
Pemasaran
13. Gunakan perangkat lunak untuk membuat rencana pemasaran yang dapat Anda edit, perbarui dan bagikan dengan tim Anda.
14. Gunakan situs media sosial seperti Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, dll untuk mempromosikan bisnis, produk dan layanan Anda.
15. Mulailah sebuah blog yang berhubungan dengan bisnis Anda dan target pemirsa.
16. Kumpulkan alamat email melalui formulir opt-in dan mulailah memanfaatkan kekuatan pemasaran email.
17. Gunakan pemasaran video.
18. Promosikan bisnis Anda dengan situs web dan / atau iklan online.
Kolaborasi dan Pembelajaran
19. Melakukan panggilan telekonferensi untuk memastikan anggota tim di lokasi yang berbeda berada pada halaman yang sama.
20. Pegang webinar atau konferensi web untuk waktu tatap muka tanpa jalan.
21. Perluas pengetahuan Anda dengan pelatihan bisnis online.
22. Bagikan file dan data dengan Cloud.
23. Mengatur Intranet untuk berbagi file lokal.
24. Berkomunikasi dengan cepat dengan tim Anda melalui pesan instan.
Pelayanan pelanggan
25. Gunakan media sosial untuk melakukan layanan pelanggan.
26. Membuat sistem help desk atau ticket online untuk menangani masalah pelanggan.
27. Izinkan klien menjadwalkan janji temu secara online sesuai keinginan mereka.
28. Gunakan survei online dan kuesioner untuk mendapatkan umpan balik dari pelanggan.
Mobile Bekerja dan Telecommuting
29.
Buat kantor mobile yang memungkinkan Anda bekerja produktif dari mana saja.
30. Gunakan aplikasi remote desktop untuk mengakses file di komputer kantor Anda.
31. Go paperless untuk menghemat uang persediaan dan penyimpanan di kantor Anda.
32. Dapatkan nomor telepon virtual dan saluran faks elektronik yang bisa Anda bawa kemana saja.
33. Gunakan ponsel cerdas Anda dan pilih aplikasi (yang sinkron dengan Awan) untuk tetap terhubung saat Anda dalam perjalanan.
Sumber :
https://id.wikipedia.org/wiki/Teknologi_informasi
http://www.pengertianpakar.com/2015/02/pengertian-fungsi-dan-tujuan-teknologi-informasi.html
https://www.thebalance.com/how-to-technology-in-small-business-2951633
Komentar
Posting Komentar